עדכון פרטי העובדים במרכז הבקרה של Airbnb for Work

בואו נעבור על איך פרטי העובדים מתעדכנים ב-Airbnb for Work.

כדי לקבל עדכונים על תחלופת עובדים בארגון שלכם, אפשר לשלב את חשבון Airbnb עם OneLogin דרך מערכת SCIM‏ (מערכת לניהול זהויות חוצות-דומיינים). כך, רשימת העובדים במרכז הבקרה של Airbnb for Work תישאר עדכנית - מבלי שאתם או מנהלי מערכת אחרים של החברה יצטרכו לנהל אותה ידנית.

מתחילים

מתחילים באמצעות קבלת אסימון גישה וכתובת URL למערכת SCIM.

1. מתחברים לחשבון Airbnb ונכנסים אל מרכז הבקרה של Airbnb for Work
2. נכנסים אל הגדרות > גישה, גוללים אל הסרת חשבון אוטומטית, ולוחצים על מתחילים
3. קובעים את מנהל המערכת של חשבון OneLogin של החברה שלכם:
   1. אם אתם מנהלי מערכת של OneLogin: יש להזין את כתובת האימייל שלכם כדי לקבל את השלבים הבאים - כולל כתובת URL למערכת SCIM, אסימון גישה והוראות להגדרה
   2. אם אינכם מנהלי מערכת ב-OneLogin: יש להזין את כתובת האימייל של מנהל המערכת והשלבים הבאים יישלחו אליהם

הגדרת תצורה של OneLogin

כאשר אתם מקבלים את האימייל עם אסימון הגישה שלכם וכתובת ה-URL למערכת SCIM:

1. מתחברים לחשבון OneLogin של החברה שלכם
2. נכנסים אל אפליקציות > הוספת אפליקציות
3. מחפשים את "Airbnb for Work" ובוחרים אותו, לאחר מכן לוחצים על הגדרת תצורה
4. לוחצים על שמירה כדי להוסיף את אפליקציית Airbnb for Work לאפליקציות של החברה שלכם
5. נכנסים לכרטיסייה הגדרת תצורה
6. מעתיקים את אסימון הגישה ומדביקים אותו בשדה אסימון נושא של מערכת SCIM
7. מעתיקים את כתובת ה-URL של מערכת ה-SCIM ומדביקים אותה בשדה כתובת URL בסיסית של מערכת SCIM
8. לוחצים על הפעלה (אם התצורה נכונה, הסטטוס ישתנה למופעל)
9. לוחצים על שמירה

הגדרת הקצאה

לאחר קביעת התצורה של OneLogin:

1. לוחצים על הקצאה
2. מסמנים את האפשרות הקצאה עבור Airbnb for Work
3. כדי לאפשר עדכונים אוטומטיים של מרכז הבקרה בנוגע לעובדים חדשים, עובדים לשעבר ושינויים בפרטי העובדים, יש לבטל את הסימון של התיבות יצירת משתמש, מחיקת משתמש, ועדכון משתמש
4. בוחרים באפשרות מחיקה עבור האפשרות כאשר משתמשים נמחקים מ-OneLogin ולוחצים על שמירה
   1. אם בוחרים באפשרות מחיקה: פרטי נסיעות של עובדים לשעבר לא יופיעו יותר במרכז הבקרה של Airbnb for Work, והם לא יוכלו לחייב את החברה שלכם על נסיעות.
   2. אם בוחרים באפשרות לא לבצע שינויים: פרטי נסיעות של עובדים לשעבר ימשיכו להופיע במרכז הבקרה של Airbnb for Work - וייתכן שהם יוכלו לחייב את החברה על נסיעות אם משתמשים בחיוב מרכזי עד להסרתם.

הוספת מידע נוסף על עובדים

שמות העובדים, כתובות האימייל בעבודה ומספרי הטלפון משותפים באופן אוטומטי עם Airbnb. במרכז הבקרה של Airbnb for Work אפשר להציג את פרטי הקשר האלה יחד עם שדות אופציונליים אחרים - כמו המחלקה או החטיבה של העובדים. ראשית יש להוסיף את הפרמטרים הבאים ב-OneLogin:

1. נכנסים אל אפליקציות > אפליקציות חברה ומחפשים את האפליקציה "Airbnb for Work"
2. בוחרים באפליקציה "Airbnb for Work" ולוחצים על הכרטיסייה פרמטרים
3. לוחצים על קביעת תצורה על-ידי מנהל המערכת
4. עבור כל שדה שרוצים לכלול, לוחצים על שורת הפרמטר כדי לפתוח את האפשרות עריכת שדה - שם תוכלו לשנות את ערך ברירת המחדל ולבחור באפשרות לכלול בהקצאות משתמשים

לשדות הבאים יש ערכי ברירת מחדל ספציפיים ושדות חובה:

• שדה: שם משתמש ב-SCIM, ערך ברירת מחדל: בדרך כלל כתובת האימייל של המשתמש, שדה חובה: כן (נדרש ערך ייחודי)
• שדה: אימייל, ערך ברירת מחדל: אין, שדה חובה: כן

השדות הבאים אינם כוללים ערכי ברירת מחדל והם אינם שדות חובה, אך ניתן להוסיף אותם:

• מרכז עלות
• מספר מחלקה
• חטיבה
• מספר עובד/ת
• ארגון
• תמונת משתמש/ת
• טלפון בעבודה

השבתת הסרה אוטומטית של חשבון

כדי למנוע הסרת חשבון אוטומטית של משתמשים שעוזבים את החברה שלכם:

1. נכנסים אל הגדרות > גישה
2. גוללים מטה ללוח הסרת חשבון אוטומטית
3. לוחצים על לא לבטל גישה באופן אוטומטי כאשר עובדים עוזבים את החברה שלכם