משאבים למנהלי מערכת
נושאים פופולריים
איך להפוך למבצע/ת ההזמנה בחברה
אם אתם מזמינים נסיעות לעובדים במסגרת הארגון שלכם או לאנשים פרטיים בחברה אחרת או בארגון אחר, תצטרכו להירשם בתור אחראי נסיעות. בהמשך מפורט איך ניתן לעשות זאת בשתי דרכים שונות.
אפשרות 1: הגדרת פרופיל משתמשים
מבקרים בסעיף 'הרשאה לביצוע הזמנה' בפרופיל המשתמשים שלכם. גוללים לסעיף של האנשים שאפשר להזמין עבורם שהייה ובוחרים באפשרות של הוספת מטיילים. כדי לבקש רשות להזמין ולנהל נסיעות עסקים בשביל אנשים אחרים, יש להזין את כתובת האימייל שלהם. הם יקבלו הודעת אימייל לאישור (צריך להיות להם חשבון Airbnb כדי שהם יוכלו לתת את אישורם). לאחר מכן תקבלו אישור לכך שבאפשרותכם כעת להזמין עבורם שהייה.
אפשרות 2: הרשאות מנהלי מערכת
אפשר לבקש ממנהל/ת המערכת לעדכן את התפקיד שלכם למבצע/ת ההזמנה במרכז הבקרה. כך תהיה לכם אפשרות לבצע הזמנות עבור כל המשתמשים בארגון החולקים את הדומיין של הארגון, וכתובת האימייל של דומיין העבודה הזה מקושרת לחשבון Airbnb של המשתמשים.
אפשרות 1: הגדרת פרופיל משתמשים
מבקרים בסעיף 'הרשאה לביצוע הזמנה' בפרופיל המשתמשים שלכם. גוללים לסעיף של האנשים שאפשר להזמין עבורם שהייה ובוחרים באפשרות של הוספת מטיילים. כדי לבקש רשות להזמין ולנהל נסיעות עסקים בשביל אנשים אחרים, יש להזין את כתובת האימייל שלהם. הם יקבלו הודעת אימייל לאישור (צריך להיות להם חשבון Airbnb כדי שהם יוכלו לתת את אישורם). לאחר מכן תקבלו אישור לכך שבאפשרותכם כעת להזמין עבורם שהייה.
אפשרות 2: הרשאות מנהלי מערכת
אפשר לבקש ממנהל/ת המערכת לעדכן את התפקיד שלכם למבצע/ת ההזמנה במרכז הבקרה. כך תהיה לכם אפשרות לבצע הזמנות עבור כל המשתמשים בארגון החולקים את הדומיין של הארגון, וכתובת האימייל של דומיין העבודה הזה מקושרת לחשבון Airbnb של המשתמשים.
סקירה כללית של מרכז הבקרה עבור Airbnb for Work
שלב 1: גישה למרכז הבקרה
אפשר לגשת למרכז הבקרה באמצעות התחברות לחשבון Airbnb שלכם. לוחצים על תמונת הפרופיל בפינה השמאלית העליונה ובוחרים באפשרות Airbnb for Work. בוחרים באפשרות ביקור במרכז הבקרה.
שלב 2: שימוש במרכז הבקרה
מרכז הבקרה של Airbnb for Work מחולק לשש כרטיסיות: נסיעות, דיווח, חשבוניות, אנשים, הגדרות והתראות.
נסיעות
כרטיסיית 'נסיעות' מספקת סקירה כללית של נסיעות עובדים פעילות, נסיעות שאושרו ונסיעות שהושלמו שהוזמנו על ידי עובדים או נוסעים מורשים אחרים. עבור כל נסיעה, יוצגו הפרטים הבאים: שמות הנוסעים, פרטי היעד ותאריכי הנסיעה.
דיווח
כרטיסיית 'דיווח' מציגה את מספר הלילות שהוזמנו על ידי הארגון, את סכום ההוצאות הכולל ואת התעריף היומי הממוצע עבור החברה שלכם. אפשר גם לייצא דוחות בפורמט CSV מהדף הזה.
חשבוניות
בכרטיסייה זו ניתן לעיין בחשבוניות עבור נסיעות שהוזמנו על ידי עובדים או נוסעים מורשים אחרים. כל פריט יכלול את מספר החשבונית, תאריך ההנפקה, מועד אחרון לתשלום והסכום לתשלום.
אנשים
בכרטיסייה זו ניתן לאתר, להוסיף ולהסיר עובדים או משתמשים מורשים אחרים מחשבון החברה שלכם. אפשר גם להגדיר צוותים בתוך הארגון שלכם ולהקצות אמצעי תשלום לצוותים המתאימים.
הגדרות
עדכון פרטי החשבון, אמצעי תשלום, גישה לעובדים והגדרות בנוגע להתראות. אפשר לחבר את מרכז הבקרה עם ספקי שירותי אחריות החברה לנוסעים מטעמה, וכלים ואינטגרציות של ניהול הזמנות ונסיעות באינטרנט.
הכרטיסייה של גישה לעובדים מאפשרת לכם להוסיף דומיינים נוספים של כתובות אימייל של החברה המשמשים את העובדים שלכם.
כמנהלי מערכת בחברה שלכם, תוכלו להוסיף אמצעי תשלום לכלל החברה, ועובדי החברה יוכלו לשלם על הנסיעות שלהם באמצעות כרטיס אשראי משותף של החברה. לחלופין, ניתן להוסיף אמצעי תשלום ספציפיים לצוות מסוים ולהקצות אמצעי תשלום שונים לכל צוות.
התראות
בדיקת סטטוס חשבונות של עובדים, בקשות לשינוי תפקידים ובקשות חדשות של הצוות.
אפשר לגשת למרכז הבקרה באמצעות התחברות לחשבון Airbnb שלכם. לוחצים על תמונת הפרופיל בפינה השמאלית העליונה ובוחרים באפשרות Airbnb for Work. בוחרים באפשרות ביקור במרכז הבקרה.
שלב 2: שימוש במרכז הבקרה
מרכז הבקרה של Airbnb for Work מחולק לשש כרטיסיות: נסיעות, דיווח, חשבוניות, אנשים, הגדרות והתראות.
נסיעות
כרטיסיית 'נסיעות' מספקת סקירה כללית של נסיעות עובדים פעילות, נסיעות שאושרו ונסיעות שהושלמו שהוזמנו על ידי עובדים או נוסעים מורשים אחרים. עבור כל נסיעה, יוצגו הפרטים הבאים: שמות הנוסעים, פרטי היעד ותאריכי הנסיעה.
דיווח
כרטיסיית 'דיווח' מציגה את מספר הלילות שהוזמנו על ידי הארגון, את סכום ההוצאות הכולל ואת התעריף היומי הממוצע עבור החברה שלכם. אפשר גם לייצא דוחות בפורמט CSV מהדף הזה.
חשבוניות
בכרטיסייה זו ניתן לעיין בחשבוניות עבור נסיעות שהוזמנו על ידי עובדים או נוסעים מורשים אחרים. כל פריט יכלול את מספר החשבונית, תאריך ההנפקה, מועד אחרון לתשלום והסכום לתשלום.
אנשים
בכרטיסייה זו ניתן לאתר, להוסיף ולהסיר עובדים או משתמשים מורשים אחרים מחשבון החברה שלכם. אפשר גם להגדיר צוותים בתוך הארגון שלכם ולהקצות אמצעי תשלום לצוותים המתאימים.
הגדרות
עדכון פרטי החשבון, אמצעי תשלום, גישה לעובדים והגדרות בנוגע להתראות. אפשר לחבר את מרכז הבקרה עם ספקי שירותי אחריות החברה לנוסעים מטעמה, וכלים ואינטגרציות של ניהול הזמנות ונסיעות באינטרנט.
הכרטיסייה של גישה לעובדים מאפשרת לכם להוסיף דומיינים נוספים של כתובות אימייל של החברה המשמשים את העובדים שלכם.
כמנהלי מערכת בחברה שלכם, תוכלו להוסיף אמצעי תשלום לכלל החברה, ועובדי החברה יוכלו לשלם על הנסיעות שלהם באמצעות כרטיס אשראי משותף של החברה. לחלופין, ניתן להוסיף אמצעי תשלום ספציפיים לצוות מסוים ולהקצות אמצעי תשלום שונים לכל צוות.
התראות
בדיקת סטטוס חשבונות של עובדים, בקשות לשינוי תפקידים ובקשות חדשות של הצוות.
הגדרת מדיניות בקרה
הגדרת מדיניות בקרה
שלב 1: מתחברים
מתחברים אל airbnb.com ובוחרים בתמונת הפרופיל שלכם בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן לוחצים על 'מרכז הבקרה של החברה'. מתוך מרכז הבקרה, עוברים לכרטיסייה 'כללים לביצוע הזמנות'.
שלב 2: מפעילים התראות לגבי מדיניות נסיעות
בוחרים את סוג השהיות שעבורן אתם רוצים להפעיל התראות. לאחר שביצעתם בחירה, תקבלו התראה באימייל כאשר מטיילים יזמינו מקום אירוח שאינו עומד בהגדרות שנקבעו מראש. לדוגמה, אם בחרתם באפשרויות 'הנכס כולו' ו'חדר מלון' בלבד, תקבלו התראה בכל פעם שמטיילים יזמינו שהייה בחדר פרטי או משותף. ההתראה הזו תישלח אליכם בעת ביצוע ההזמנה.
לתשומת ליבכם, המטיילים עדיין יוכלו לבצע את ההזמנה ללא קשר להגדרות.
בהודעת האימייל תוכלו לעיין בפרטי ההזמנה ואפילו לבטל אותה במידת הצורך.
שלב 1: מתחברים
מתחברים אל airbnb.com ובוחרים בתמונת הפרופיל שלכם בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן לוחצים על 'מרכז הבקרה של החברה'. מתוך מרכז הבקרה, עוברים לכרטיסייה 'כללים לביצוע הזמנות'.
שלב 2: מפעילים התראות לגבי מדיניות נסיעות
בוחרים את סוג השהיות שעבורן אתם רוצים להפעיל התראות. לאחר שביצעתם בחירה, תקבלו התראה באימייל כאשר מטיילים יזמינו מקום אירוח שאינו עומד בהגדרות שנקבעו מראש. לדוגמה, אם בחרתם באפשרויות 'הנכס כולו' ו'חדר מלון' בלבד, תקבלו התראה בכל פעם שמטיילים יזמינו שהייה בחדר פרטי או משותף. ההתראה הזו תישלח אליכם בעת ביצוע ההזמנה.
לתשומת ליבכם, המטיילים עדיין יוכלו לבצע את ההזמנה ללא קשר להגדרות.
בהודעת האימייל תוכלו לעיין בפרטי ההזמנה ואפילו לבטל אותה במידת הצורך.
© 2023 Airbnb
© 2023 Airbnb