הזמנת עובדים להצטרף אל Airbnb for Work

אם אתם מנהלי נסיעות עבור חשבון Airbnb for Work של החברה, אתם יכולים להזמין עמיתים להצטרף דרך יצירת דף הזמנה עבור החברה. אחרי שהם יצטרפו, העובדים יוכלו להזמין מקומות אירוח לנסיעות עסקים.

יצירת דף הזמנה ל-Airbnb for Work

1. מתחברים לחשבון Airbnb שלכם ונכנסים אל מרכז הבקרה של Airbnb for Work.

2. בוחרים באפשרות אנשים בסרגל הניווט.

3. בוחרים באפשרות הזמנה. נשלח לכם הודעה שמאשרת שהעמיתים שלכם יכולים להצטרף כעת לתוכנית בדף ההזמנה שלכם.

4. כדי לשנות את שם החברה בדף ההזמנה, בוחרים באפשרות עריכת השם.

5. אפשר לשתף את דף ההזמנה שלכם עם העובדים בחברה בשתי דרכים:

א. בוחרים באפשרות העתקה כדי להעתיק קישור אל הדף שניתן לשיתוף

ב. בוחרים באפשרות שליחת אימייל כדי להזמין עובדים באמצעות האימייל

רק עובדים שיש להם כתובת אימייל של החברה יוכלו להצטרף. אם יש לחברה שלכם כמה דומיינים של כתובות אימייל, כך מוסיפים דומיינים נוספים. (אפשר גם לתת לאנשים שהם לא עובדי החברה - למשל מועמדים למשרות או קבלני משנה -הרשאה זמנית להזמנת נסיעות עסקים דרך Airbnb על חשבון החברה.)

אחרי שעובדים יירשמו בהצלחה, הם יופיעו תחת אנשים במרכז הבקרה של Airbnb for Work.

הזמנת עובדים להצטרף לצוותים

אפשר גם להזמין עובדים להצטרף ישירות לצוותים ספציפיים, ולהגדיר אמצעי תשלום משותפים.

ראשית מגדירים צוות בחשבון Airbnb for Work שלכם. לאחר מכן:

1. מתחברים לחשבון Airbnb שלכם ונכנסים אל מרכז הבקרה של Airbnb for Work

2. בוחרים באפשרות אנשים בסרגל הניווט

3. בוחרים באפשרות צוותים

4. מוצאים את הצוות הרצוי ולוחצים על הוספת אנשים

5. אפשר להוסיף אנשים לצוות שלכם בשתי דרכים:

א. בוחרים העתקה כדי להעתיק קישור הזמנה ייחודי שתוכלו לשתף עם העובדים שלכם

ב. מחפשים אנשים שכבר הצטרפו לחשבון החברה

איך עובדים יכולים לשלם

עובדים שנרשמים דרך דף ההזמנה של החברה יכולים לשלם על נסיעות העסקים שלהם באמצעות כרטיסי אשראי משלהם, אלא אם אתם או כל מנהל נסיעות אחר מקשרים אותם לאמצעי תשלום מרכזי.

אם הוספתם אמצעי תשלום לצוות ספציפי, חברי הצוות יוכלו להשתמש בו כדי לשלם על נסיעות העסקים שלהם.

שינוי תפקידים של עובדים

כאשר הם מצטרפים, עובדים חדשים יכולים לבקש הרשאה להיות מנהלי נסיעות או אחראי נסיעות בחברה דרך מרכז הבקרה. אם זה יקרה, נודיע לכם על כך באימייל. תוכלו גם לעדכן תפקידים של עובדים בכל עת בדף הפרופיל שלהם במרכז הבקרה.

תוכלו גם לאשר או לדחות בקשות לשינוי תפקיד מתוך מרכז הבקרה.

1. מתחברים לחשבון Airbnb שלכם ונכנסים אל מרכז הבקרה של Airbnb for Work
2. לוחצים על סמל ההתראות בסרגל הניווט
3. לוחצים על הכרטיסייה בקשות תפקידים כדי לעבור על בקשות בהמתנה